بناءً على توجيهات معالي وزير العدل الدكتور خالد شواني، عقد مدير عام دائرة الكتاب العدول، السيد يوسف حويز خورشيد، اجتماعاً موسعاً في مقر الوزارة، ضم مدراء دوائر الكتاب العدول في المحافظات، بهدف الاطلاع على أبرز التحديات والمعوقات التي تواجه عمل الدوائر، والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لتبسيط الإجراءات وتسريع إنجاز معاملات المواطنين.
وأكد السيد المدير العام خلال الاجتماع أهمية الإصغاء للملاحظات والمشكلات التي طرحها مدراء الدوائر، مشدداً على أن معالجة العقبات سيتم بالتنسيق مع الجهات المختصة، وبما ينسجم مع الأطر القانونية المعتمدة، سعياً لتقديم خدمات عدلية أكثر كفاءة واستجابة لاحتياجات المواطنين.
كما أشار إلى ضرورة تطوير مهارات الموظفين المختصين باستخدام نظام الحجز الإلكتروني، لما له من دور فاعل في تقليل الزخم داخل الدوائر العدلية، ورفع جودة الخدمات المقدمة، بما يتماشى مع توجهات الحكومة نحو التحول الرقمي وأتمتة العمل المؤسسي.
ووجّه السيد المدير العام الموظفين المعنيين بالإسراع في تجهيز دوائر الكتاب العدول بالمستلزمات التقنية الحديثة، لضمان جاهزيتها للعمل على أنظمة التحول الرقمي، التي تتيح للمراجعين إمكانية حجز مواعيد مسبقة لإنجاز معاملاتهم بسهولة ويسر.